Бізнес працює в умовах постійної обробки та обліку інформації. Коли процеси ускладнюються, а команда зростає, керувати всім вручну стає неефективно і ризиковано. Зміна даних, зростання обсягів інформації та високі вимоги до швидкості ухвалення рішень спонукають власників до прийняття нових рішень для покращення ведення бізнесу. В таких випадках потрібна програма для управління підприємством, яка поєднує фінанси, операції, персонал та аналіку в єдину систему. За допомогою неї можна навести порядок у щоденній роботі без втрати контролю.
Основні бізнес-процеси, які вимагають автоматизації
Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку вирішує відразу кілька завдань. Система управління підприємством:
- акумулює дані про фінансові операції;
- формує звітність для контролюючих органів;
- забезпечує відповідність законодавству.
Завдяки цьому можна централізовано вести документообіг з контрагентами, контролювати рух товарів на складі, облік продажів і закупівель, а також формувати регламентовані звіти без ручних розрахунків.
Взаємини з клієнтами та партнерами також потребують автоматизації. ERP система зберігає контактні дані, історію взаємодій і запити покупців, нагадують про важливі події і дозволяють аналізувати ефективність маркетингових активностей.
Кадровий облік з численними параметрами також важко тримати під контролем без софту. Автоматизація зберігає інформацію про працівників на всіх етапах їхньої кар’єри:
- від прийому до звільнення;
- враховує лікарняні й відпустки;
- дозволяє планувати графіки;
- розраховувати заробітну плату.
Управлінський облік стає джерелом реального часу для прийняття рішень. Автоматичне формування звітів і розподіл відповідальності за процеси допомагають виявляти слабкі місця в діяльності підприємства. Завдяки цьому керівник може швидко реагувати на зміни, планувати дії і коригувати стратегію.
Функціональні можливості ERP на прикладі популярної системи Odoo
Система управління ERP Odoo побудована на модульній архітектурі, тому компанія може підключати лише потрібні функції й поступово розширюватися відповідно до збільшення власних вимог.
Odoo охоплює інструменти продажів, котрі дозволяють зберігати всі контакти клієнтів, бачити історію взаємодій і управляти угодами від першого звернення до завершення продажу. Це знижує ризик пропустити важливі контакти або втратити лід на будь-якому етапі.
Оскільки важливою складовою є управління закупівлями, система планування ресурсів підприємства автоматично створює замовлення постачальнику, коли запаси на складі знижуються до заданого рівня. Завдяки цьому можна контролювати терміни доставки й умови співпраці з партнерами, а також уникати дефіциту товарів.
Програмне забезпечення можна використовувати для обліку складу та запасів. Система працює з кількома складськими локаціями, оновлює залишки в режимі реального часу, допомагає проводити інвентаризацію, відстежувати терміни придатності й серії продукції.
Що бізнес отримаєте після впровадження ERP?
Після впровадження ERP-системи Odoo бізнес отримує фундамент для реального контролю над діяльністю компанії. Також змінюється внутрішня взаємодія підрозділів. ЕРП системи поєднують всі відділи, котрі працюють над різними напрямками, у єдину логіку. Так зменшується хаос у роботі та процеси стають більш передбачуваними.
Програмне забезпечення дає контроль над процесами в реальному часі. Можна відслідковувати навантаження команд, терміни виконання завдань і витрати.
Система управління підприємством є логічною відповіддю на складність бізнес-процесів. Вона створює надійну основу для управлінських рішень. В результаті цього бізнес може працювати стабільніше, планувати розвиток без втрати контролю і своєчасно помічати ризики.