Державна служба України з питань праці звернула увагу на компанії, які не проводили індексацію заробітної плати своїх співробітників з січня 2026 року.

В Україні посилюється контроль за дотриманням державних гарантій у сфері оплати праці. Роботодавці, зокрема в Дніпрі, почали отримувати офіційні запити від Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради. Причиною підвищеної уваги контролюючих органів стали підприємства, у яких спостерігається тривала відсутність змін у фонді оплати праці. Про це повідомляє «Дебет-кредит».

Аналітичний моніторинг проводиться на основі звітності, яку бізнес надає до Пенсійного фонду. За результатами аналізу даних ГУ ПФУ в Дніпропетровській області, податківці та інспектори виокремили список страхувальників, у яких зафіксовано статичні показники.

Зокрема, підставою для звернення до роботодавців стало те, що щонайменше з січня 2026 року у них не змінювалися:

• загальна кількість застрахованих працівників;
• загальний обсяг нарахованої заробітної плати.

Органи місцевого самоврядування просять керівництво компаній надати пояснення щодо дотримання трудового законодавства та розглянути можливість підвищення окладів.

Чому виникли претензії щодо індексації

У своїх листах інспекція праці прямо посилається на норми Конституції, КЗпП, законів про місцеве самоврядування, роботу в умовах воєнного стану та про індексацію грошових доходів.

Особливу увагу звернено на механізм індексації. У листі наголошується, що індексація є прямим обов’язком роботодавця, покликаним компенсувати громадянам зростання цін на споживчі товари та послуги. Незважаючи на те, що у 2026 році діють специфічні правила розрахунку індексу споживчих цін, вимога забезпечувати базові державні стандарти в оплаті праці для бізнесу залишається в силі.

Чи варто очікувати на автоматичний прихід інспекторів

Отримання такого листа не означає автоматичного початку перевірок, накладення штрафів чи винесення приписів. Це елемент превентивного цифрового моніторингу ризиків.

Проте документ слугує серйозним попередженням: якщо компанія проігнорує запит, орган місцевого самоврядування має повне законне право ініціювати повноцінну позапланову перевірку. Під нагляд можуть потрапити:

• оформлення трудових відносин;
• виявлення неоформлених працівників;
• законність припинення трудових договорів;
• дотримання гарантій в оплаті праці.

Що варто зробити роботодавцю

Після отримання такого листа роботодавцю слід:

Перевірити кадрові документи. Особливо:

• трудові договори;
• накази;
• повідомлення про прийняття працівників;
• табелі обліку робочого часу.

Проаналізувати оплату праці. Необхідно перевірити:

• чи проводиться індексація;
• чи дотримуються мінімальні державні гарантії;
• чи немає тривалого «заморожування» зарплат без обґрунтування.

Оцінити ризики. Якщо підприємство має:

• низький фонд оплати праці;
• незмінну зарплату роками;
• масове оформлення на мінімальну зарплату;
• ознаки прихованої зайнятості,
• це може привернути додаткову увагу контролюючих органів.

Надати відповідь. Інспекція просить надати інформацію у сканованому вигляді з підписом керівника на визначені електронні адреси.

Це один з видів контролю за трудовими відносинами. Аналіз цифрової звітності Податковою, Пенсійним фондом та органами місцевого самоврядування фактично формує систему ризик-орієнтованого моніторингу, де навіть стабільні показники зарплати можуть стати підставою для додаткової уваги.

Для роботодавців це означає одне: кадровий аудит і перевірка системи оплати праці стають не формальністю, а елементом захисту бізнесу від можливих претензій та штрафів.